Functies
Wat het systeem doet, per onderdeel
Hieronder staat per onderdeel wat u ermee oplevert. Welke onderdelen u standaard krijgt, hangt af van uw pakket. Losse onderdelen kunt u er altijd bij nemen.
Standaard in de pakketten
De kern van het kwaliteitssysteem
Deze onderdelen zitten in elk pakket. Wat u per pakket precies krijgt, staat op de tarievenpagina.
De acht kwaliteitsborden
Beleidsontwikkeling, risicobeheer, continue verbetering, interne audits, externe audits, klachten en meldingen, training en ontwikkeling, en vergaderingen. Elke kaart heeft een eigenaar en een status, zodat u ziet wat er openstaat.
Documentenbeheer
Documenten met versies. Een oude versie blijft terugvindbaar, en een goedgekeurd document is herkenbaar als het geldende document.
Taken en herinneringen
Taken, escalaties en herinneringen, zodat een afspraak uit een overleg niet in een mailbox blijft liggen.
Agenda
Afspraken, audits, vergaderingen en reviews in één kalender, gekoppeld aan de onderdelen waar ze over gaan.
Vaste vervolgstappen
Stappen die automatisch volgen wanneer een kaart op het bord naar een andere kolom gaat, zodat een verandering niet afhankelijk is van iemands geheugen.
Gebeurtenissen en auditspoor
Een overzicht van wie wat heeft gedaan, bedoeld voor het aantonen van de opvolging bij een audit.
Te kiezen, of los erbij
Onderdelen die bij uw organisatie passen
Niet elke organisatie heeft deze onderdelen nodig. Ze zijn los te activeren, ook als ze niet in uw pakket zitten.
Kanban en projecten
Werk in borden en projecten, met een zichtbare voortgang per taak.
Kennisbank
Werkinstructies en kennis die medewerkers vinden op het moment dat ze die nodig hebben.
Formulieren en enquêtes
Formulieren, enquêtes en onderzoeken, met de resultaten op één plek.
Leveranciersbeheer
Leveranciers met hun eisen en beoordeling, zodat u bij een audit kunt laten zien hoe u ze volgt.
Competenties en certificaten
Wie welke competentie of welk certificaat heeft, en wat er binnenkort moet worden vernieuwd.
Contractbeheer
Contracten met digitale ondertekening, en een overzicht van wat wanneer afloopt.
Klantportaal en tickets
Een plek waar klanten vragen indienen en de voortgang volgen.
InSync: chat, berichten en video
Chat, directe berichten en videovergaderingen binnen de omgeving.
E-learning
Trainingen en toetsen, met bij te houden wie ze heeft afgerond.
Business continuity
Continuïteitsplannen (BCP) op dezelfde plek als de rest van het kwaliteitssysteem.
AI-assistent
Helpt bij het zoeken in documenten en het samenvatten van meldingen en stukken. Standaard draait de assistent lokaal.
Cloudkoppeling
Documenten uit Google Drive of OneDrive beschikbaar maken in het systeem.
Eenmalig inloggen (SAML/SSO)
Aanmelden met het eigen accountsysteem van de organisatie.
Gebruikers, rollen en groepen
Wie wat mag zien en doen, per rol en per groep, en de actieve sessies.
Audit Center
Alle interne en externe audits op één plek, met rapportage.
Wat een losse onderdeel kost, bespreken we in de demo. Een demo vraagt u aan via de contactpagina.